Hoe kiest u het juiste re-integratiebureau voor uw organisatie?

De kosten van werkgerelateerd verzuim kunnen snel oplopen. En als werkgever wilt u niet alleen die kosten beperken, maar vooral uw medewerkers goed begeleiden naar herstel. Daarvoor heeft u een re-integratiebureau nodig met verstand van zaken. Lees hier meer over de belangrijkste aandachtspunten voor het selecteren van een re-integratiebureau dat resultaat boekt.

De focus moet liggen op duurzame inzetbaarheid

Een goed re-integratiebureau moet een centrale focus hebben op duurzame inzetbaarheid. Dit is een partner die niet alleen de wettelijke stappen beheerst, maar die ook de oorzaak van het verzuim wil aanpakken. Dit betekent aandacht voor de werk-privébalans, werkplezier en de loopbaanontwikkeling van de medewerker.

De verschillende re-integratiesporen begrijpen

Bij re-integratie wordt gewerkt volgens drie sporen, afhankelijk van de mogelijkheden voor werkhervatting. Een professioneel re-integratiebureau beheerst alle drie de sporen en weet precies welk spoor wanneer aan de orde is.

Spoor 1: terugkeer binnen uw eigen organisatie  

Bij het eerste spoor ligt de focus op terugkeer binnen uw bedrijf. Dit kan betekenen: volledig terugkeren in de eigen functie, terugkeren in aangepast eigen werk, of terugkeren in ander passend werk binnen uw organisatie. Het bureau moet daarbij alle mogelijkheden grondig onderzoeken. Zijn er passende functies beschikbaar? Kunnen taken worden aangepast? Zijn voorzieningen mogelijk? Dit onderzoek moet zorgvuldig worden gedocumenteerd, want het UWV beoordeelt later of u voldoende inspanningen heeft geleverd.

Spoor 2: zoeken naar werk bij een nieuwe werkgever

Zodra duidelijk wordt dat terugkeer binnen uw organisatie niet haalbaar is, moet spoor 2 starten. Dit moet uiterlijk binnen zes weken na de eerstejaarsevaluatie gebeuren. Hier begeleidt het bureau uw medewerker bij het vinden van passend werk bij een andere organisatie. Dit vraagt om een andere aanpak: sollicitatietraining, loopbaanbegeleiding, arbeidsmarktverkenning en actieve bemiddeling. Een goed bureau heeft een sterk netwerk en kent de arbeidsmarkt in uw sector.

Spoor 3: begeleiding na een WGA-uitkering

Als u eigenrisicodrager bent en uw ex-medewerker een WGA-uitkering ontvangt, blijft u tien jaar verantwoordelijk voor de re-integratie en uitkeringskosten. Spoor 3 richt zich op het beperken van uw schadelast door de ex-medewerker zo snel mogelijk naar passend werk te begeleiden. Dit vraagt om blijvende inspanning en expertise.

Preventie en training (Verzuimtrainingen)

Effectief verzuimmanagement begint al voordat de medewerker ziek wordt. Vraag uw potentiële partner daarom na over hoe zij uw organisatie preventief versterken.

Een kwalitatief bureau biedt bijvoorbeeld verzuimtrainingen aan voor leidinggevenden en HR. Hier leert u van alles over verzuimgesprekken, relevante wetgeving en meer. Deze trainingen zorgen ervoor dat uw interne teams de vroege signalen van verzuim herkennen en in staat zijn om tijdig het juiste gesprek te voeren. Zo wordt onnodige escalatie voorkomen en wordt de drempel lager voor  succesvolle re-integratie.

Deze trainingen leren uw managers:

• Vroege signalen van overbelasting herkennen
• Effectieve en respectvolle ziektegesprekken voeren
• Realistische re-integratieplannen opstellen en monitoren
• Werkdruk bespreekbaar maken binnen hun team

Sectorspecifieke kennis kan helpen

Re-integratie in de zorg vraagt om andere kennis dan re-integratie in de bouw of het onderwijs. Een bureau met ervaring in uw sector begrijpt de specifieke werkdruk, arbeidsomstandigheden en mogelijkheden voor aanpassingen.

Vraag eens na over referenties binnen uw eigen branche. En stel concrete vragen: Werd er actief meegedacht? Snapte het bureau de werkvloer? Werden deadlines gehaald? Die gesprekken geven vaak meer inzicht dan marketingmateriaal.

Ervaring en maatwerk: kies een bureau dat beide biedt

Kies geen re-integratiebureau op basis van de laagste prijs, maar op basis van bewezen resultaten en passende expertise. Ga daarom in op de inhoud en vraag om heldere offertes, concrete succescijfers en referenties in uw sector.

Tijd voor een ervaren en bewezen partner? Re-integratiebureau Enroute werkt al sinds 1996 met werkgevers in vrijwel alle sectoren, van mkb tot grote organisaties, van zorg tot techniek. Met jarenlange ervaring om valkuilen, kansen en mogelijkheden snel in kaart te brengen en strategisch te benaderen. Werkgevers besteden hun verzuimdossiers uit aan Enroute, maar behouden zelf de beslissingsbevoegdheid op basis van deskundig advies. Zo krijgt elk traject de aandacht die het verdient.